24afisha_logo_yellow-black backgroundLayer 1 Layer 1 Скачать из Windows Phone Store
a a a a a a a

«Это результат длительных переговоров с местными властями». Организаторы Viva Braslav Open Air — о переносе фестиваля

Текст: Марданова Александра, 18 июня 2020

Совсем недавно мы выпустили большое интервью с Олегом и Евгением Лабутями — основателями Viva Braslav Open Air. В нем было много оптимизма и планов на проведение масштабного фестиваля этим летом. Но все-таки команда оупен-эйра решила перенести мероприятие на год. О причинах и сложностях подобного шага нам рассказали сами организаторы.

Евгений (слева) и Олег (справа)

Справка Relax.by

Viva Braslav Open Air — ежегодный спортивно-музыкальный фестиваль, который проводится на берегу Браславских озер. Первый оупен-эйр прошел в 2013 году, его подготовили за неделю. По словам организаторов, это был формат большой дискотеки на свежем воздухе: о масштабности речи и не шло. Однако 2 000 посетителей заставили братьев задуматься о чем-то большем. Людям понравилось!

Сегодня Viva Braslav Open Air — один из крупнейших фестивалей в стране, который посещает около 26 000 человек.

— Такое решение — результат длительных переговоров организаторов с местными властями, — отмечают Евгений и Олег. — Для нас на первом месте всегда стоит безопасность гостей. А в данных условиях обеспечить ее в полной мере не представляется возможным. Поэтому и решили перенести оупен-эйр.

В последнее время мы находились в реалиях мгновенно меняющихся внешних условий, обусловленных  COVID-19. Мы прорабатывали несколько вариантов, наблюдали за развитием событий. Но, как известно, на прошлой неделе в Браславском районе были введены дополнительные меры по борьбе с вирусными инфекциями. Во многом это стало определяющим фактором для переноса.

Дата следующего Viva Braslav Open Air — 23-24 июля 2021 года. Важно то, что приобретенные билеты на несостоявшийся фестиваль будут действительны и через год (их даже не нужно обменивать). Организаторы обещают сделать все возможное, чтобы не только сохранить нынешний лайн-ап, но и дополнить его новыми исполнителями.

— Команда фестиваля сейчас сосредоточится на переносе мероприятия. Это делается далеко не за один день и не за неделю, — рассказывают о планах на ближайшее время собеседники. — В первую очередь мы займемся подготовкой механики по возврату денежных средств за приобретенные билеты. Несмотря на то, что они остаются актуальными, некоторым людям критически важно получить деньги обратно в ближайшее время. Также мы планируем запустить продажу билетов на 2021 год и продолжить работу с партнерами, артистами и подрядчиками оупен-эйра.

Для отработки механики процесса возврата потребуется две недели. После этого команда Viva Braslav Open Air сообщит, как можно будет сдать билеты.

Для организаторов решение перенести мероприятие стало непростым как в моральном, так и в техническом плане.

— Самое сложное — смириться с тем, что в нынешнем году фестиваль не состоится. Ведь это огромная работа и психологическая нагрузка в течение всего года, которая компенсируется невероятными эмоциями, тысячами счастливых людей и благодарностями в самом конце, — признаются основатели. — Если говорить о технических сложностях, то здесь есть множество нюансов: переподготовка всей разрешительной документации на проведение фестиваля в новые даты, многочисленные переговоры и согласования по переносу договоренностей с подрядчиками, артистами, партнерами. А также решение вопросов с приобретенными билетами. Иногда все приходится начинать с нуля.
 
Весь процесс усложняется тем, что проблема переносов или отмен затронула не только наше мероприятие и не только нашу страну. Поэтому зачастую непросто найти компромисс и решение, которое устроило бы все стороны. Но мы твердо намерены поступательно двигаться в этом направлении и достигнуть успеха.
Команда фестиваля также написала обращение к своей аудитории, которое мы публикуем.

Наши дорогие люди Viva Braslav Open Air!

C большим сожалением и болью в сердце мы сообщаем вам, что в связи с множеством внешних факторов и продолжающейся пандемией COVID-19 во всем мире нами было принято решение о переносе фестиваля Viva Braslav Open Air 2020. Следующий фестиваль Viva Braslav Open Air состоится с 22 по 25 июля 2021 года. Приобретенные билеты всех категорий будут действительны на Viva Braslav Open Air 2021. Обменивать их не нужно. Кроме того, мы приложим все усилия, чтобы сохранить весь лайн-ап на 2021 год и дополнить его новыми именами! 

Наши верные поклонники и просто гости, которые только собираются присоединиться к нашей большой фестивальной семье! Мы хотим, чтобы вы знали, что это решение было для нас крайне сложным. Но на первом плане для нас всегда будет безопасность наших гостей, которую на сто процентов в сегодняшних условиях обеспечить не представляется возможным. Мы хотим, чтобы вы понимали, что нынешний Viva Braslav Open Air — это не просто сцена и музыка из колонок, это огромная инфраструктура и тяжелый труд команды на протяжении целого года. Сейчас нам нужна ваша поддержка: мы просим вас не сдавать купленные билеты. Для фестиваля это кислород, который позволяет поддерживать жизнедеятельность. Это то, что позволит нам не просто поддержать фестиваль, а сделать его в 2021 году самым лучшим и запоминающимся!

За все 7 лет существования фестиваля было множество сложностей и ошибок, которые сделали нас опытнее и сильнее. Но с твердой уверенностью мы можем сказать, что наша команда всегда старалась делать все возможное для комфорта наших гостей. И в это непростое время мы искренне верим в вас, верим в свою команду и надеемся на вашу поддержку.

Для тех, кому все же сейчас критически важно вернуть деньги за билеты, мы обязательно организуем такую возможность. Но просим вас быть готовыми к тому, что это будет не быстрый процесс. Мы берем две недели на отработку механики и обязательно сообщим вам, как это сделать. 

Помните, лучшие эмоции не забываются никогда. 

Берегите себя и спасибо, что вы с нами. 

Команда Viva Braslav Open Air

Следите за нами в Facebook, ВКонтакте, Instagram и Яндекс Дзен, подписывайтесь на наш Telegram-канал!

«С содроганием вспоминаю конец марта». Ольга Мазур — о себе, кризисе и новом проекте «Делать эксклюзивный продукт независимо от больших компаний — уже хэндмейд». Честный разговор о пивной культуре Беларуси
Обработка файлов cookie
Наш сайт использует файлы cookie для обеспечения удобства пользователей сайта, его улучшения, сбора статистики и предоставления персонализированных рекомендаций.

Вы можете настроить параметры использования файлов cookie или изменить свое согласие в более позднее время. Для получения дополнительной информации о целях, сроках и порядке использования файлов cookie вы можете ознакомиться с нашей Политикой обработки файлов cookie
Персональные настройки Cookie